Všeobecné podmínky účasti na Overland Adventure Tripu

1. Pořadatel akce

Organizátorem Overland Adventure Tripu je společnost OVERLAND-ADVENTURE s.r.o., zastoupená panem Lukášem Davidem (IČO: 01517473) a panem Vladimírem Davidem (IČO: 40310655), včetně všech členů organizačního týmu.

2. Rozsah platnosti

Tyto podmínky se vztahují na veškeré expedice a akce pořádané společností OVERLAND-ADVENTURE s.r.o.

3. Definice pojmů

• Vozidlo: Jakýkoli dopravní prostředek, kterým se registrovaná posádka účastní expedice.
• Vedoucí posádky: Osoba zodpovědná za registraci posádky, která musí být starší 18 let.
• Člen posádky (spolujezdec): Každý účastník registrovaný společně s vedoucím posádky. Musí být starší 15 let. Osoby mladší 18 let musí předložit písemný souhlas zákonného zástupce.

4. Charakter akce

Všechny akce pořádané OVERLAND-ADVENTURE s.r.o. jsou koncipovány jako dobrodružné výpravy, nikoli závody.

Registrace účasti (1. února 2026 – 20. července 2026)

1. Registrace probíhá výhradně prostřednictvím online formuláře na webových stránkách www.overland-adventure.cz.
2. Vedoucí posádky a všichni spolujezdci jsou povinni vyplnit přihlášku pravdivě a úplně. Neúplné nebo nepravdivé přihlášky budou automaticky zamítnuty.
3. Před zahájením akce je nutné odevzdat vyplněnou přihlášku v tištěné podobě organizátorům.
4. Odesláním přihlášky všichni členové posádky souhlasí s těmito všeobecnými podmínkami. V případě registrace vedoucím posádky je souhlas automaticky udělen i za ostatní členy.
5. Řidičem může být pouze osoba starší 18 let, která vlastní platný řidičský průkaz odpovídající kategorii přihlášeného vozidla.
6. Osoby mladší 15 let se mohou účastnit pouze s písemným souhlasem zákonného zástupce.
7. Počet osob v posádce nesmí překročit kapacitu uvedenou v technickém průkazu vozidla.
8. Organizátor si vyhrazuje právo uzavřít registraci po dosažení maximální kapacity.
9. Maximální počet registrovaných posádek je omezen na 20.

Technické požadavky na vozidla

1. Vozidlo musí být v bezvadném technickém stavu a způsobilé k provozu na veřejných komunikacích v souladu s platnými právními předpisy.
2. Každé vozidlo musí mít platné povinné ručení a doporučuje se sjednání havarijního pojištění pokrývajícího mezinárodní cesty.
3. Účastníci jsou povinni zajistit, že jejich vozidlo splňuje všechny technické požadavky zemí, jimiž expedice prochází.
4. Každé vozidlo musí být vybaveno následujícími prvky:
   • Rezervní kolo a nářadí pro jeho výměnu.
   • Lékárnička odpovídající normám cílových zemí.
   • Výstražný trojúhelník a reflexní vesty pro všechny členy posádky.
   • Tažné lano a základní sada nářadí.
   • GPS navigace nebo mapové podklady s aktuálními trasami.
5. Doporučujeme mít k dispozici:
   • Ruční hasicí přístroj s minimální kapacitou 1 kg.
   • Přenosný kompresor na huštění pneumatik.
   • Kanistr s palivem (dle místních předpisů).
6. Vozidla musí být označena oficiálními identifikačními prvky akce, včetně startovního čísla a loga OVERLAND-ADVENTURE.
7. Veškeré technické úpravy vozidel jsou povoleny pouze za předpokladu, že neohrozí bezpečnost posádky nebo ostatních účastníků akce.
8. Používání bezpečnostních pásů je povinné po celou dobu jízdy. Vedoucí posádky nese odpovědnost za dodržování tohoto pravidla.
9. Konzumace alkoholu nebo omamných látek před nebo během jízdy je přísně zakázána. Jakékoli porušení povede k okamžitému vyloučení a zařazení na BLACK LIST.

Startovné a platební podmínky

1. Startovné činí 7 500 Kč (nebo 300 EUR) za celou posádku.
2. Registrace bude uzavřena 20. července 2026 ve 23:59 nebo dříve, pokud bude kapacita naplněna.
3. Startovné musí být uhrazeno do 7 dnů od odeslání registrace. Při neuhrazení bude přihláška automaticky zrušena.
4. Přihláška je považována za platnou až po připsání platby na účet organizátora.
5. Startovné je nevratné v případě neúčasti posádky.
6. Startovné není možné převést na jinou osobu nebo posádku.
7. Možný převod registrace na jiný termín expedice z vážných zdravotních či rodinných důvodů podléhá schválení vedením společnosti OVERLAND-ADVENTURE s.r.o. V případě schválení převodu může organizátor účtovat administrativní a organizační poplatek až do výše 50 % z původní ceny registrace. Tento poplatek slouží zejména k pokrytí již vzniklých nákladů spojených s organizací expedice, zejména:
   • rezervací a pronájmem ploch a zázemí,
   • marketingem a propagací expedice,
   • tiskem organizačních materiálů,
   • administrativním zpracováním registrací,
   • přípravou roadbooků, startovních balíčků a dalších organizačních výdajů.
   Konkrétní výše poplatku se stanovuje individuálně a závisí zejména na:
   • celkovém počtu převedených registrací,
   • termínu oznámení neúčasti,
   • již vzniklých nákladech organizátora v době převodu registrace.
   Organizátor si vyhrazuje právo určit konečnou výši poplatku dle aktuální situace a rozsahu vzniklých nákladů.
8. Organizátor si vyhrazuje právo akci zrušit z důvodů vyšší moci (např. pandemie, přírodní katastrofy). V takovém případě bude vráceno 30 % zaplaceného startovného do 3 měsíců, nebo bude nabídnut alternativní termín.
9. Platby startovného probíhají na účet 2569028015/3030. Pro správnou identifikaci platby je nutné uvést celé jméno vedoucího posádky.

Autorská práva k obrazovým a zvukovým záznamům

1. Veškerá autorská práva k fotografickým, obrazovým, zvukovým a audiovizuálním záznamům pořízeným během expedice a souvisejících akcí náleží výhradně společnosti OVERLAND-ADVENTURE s.r.o.
2. Organizátor je oprávněn tyto záznamy neomezeně užívat, upravovat, rozmnožovat, rozšiřovat a zveřejňovat na všech komunikačních a marketingových kanálech, a to bez časového, územního i množstevního omezení.
3. Účastníci odesláním přihlášky berou na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že mohou být zachyceni na pořízených záznamech a že tyto záznamy mohou být využity pro propagační, marketingové, dokumentační a jiné účely pořadatele bez nároku na jakoukoli odměnu.
4. Účastníci nejsou oprávněni využívat záznamy pořízené organizátorem ke komerčním účelům bez předchozího písemného souhlasu společnosti OVERLAND-ADVENTURE s.r.o.
5. V případě registrace vedoucím posádky je souhlas s pořizováním a užíváním záznamů automaticky udělen i za ostatní členy posádky.